СУ „Св. СВ. Кирил и Методий“ – Симитли“

●Сесията е защитена. Всички действия се записват в журнала.

Моето бюро

Работно място
—
Потребител —
Административен център

Административно табло

Обобщение на това, което изисква вашето внимание днес.

Задачи и следващи действия

Възложеното на вас и вашия екип

Изискват внимание

Молби, срокове и непотвърдени заповеди

Последни заповеди

Последна активност

Защитен файлов център

Облачно хранилище

Една официална версия на всеки документ, подредена автоматично по папки и права.

☁ЗаповедиОфициални и проектни заповеди
ФайлИнформацияДатаСтатус
Документооборот

Заповеди

Издаване, качване и проследяване на запознаването.

ЗаповедКатегорияДатаСтатусЗапознатиАвторДействия
Работно място

Отпуски и отсъствия

Заявления, решения и заместване на учебни часове.

СлужителВидПериодДниУчебни часовеСтатусДействие
Контрол на изпълнението

Задачи и контрол

Възлагане и проследяване по статус.

Планиране

Административен календар

Предстоящи срокове и събития.

Календарът се подготвяТук ще се показват сроковете по заповеди, задачи и документи.
Деловодство

Входяща и изходяща кореспонденция

Регистриране и възлагане на документи.

Рег. №ДокументОт / ДоДатаСрокОтговорникСтатус
Администрация

Човешки ресурси

Отпуски и годишни баланси по служители.

СлужителПолагаемиИзползваниЧакащиОстатъкДействие
Зареждане…
Администрация

Потребители и достъп

Служебен указател.

Активни акаунти0
С временна парола0
Деактивирани0
СлужителРоляСтатусПоследен входСъздаденДействия
Защитено подписване

Подписване на документ с КЕП

Качете произволен PDF договор, протокол или друг документ и го подпишете с USB КЕП.

Нов документ

Само директор и админи
Изберете PDF до 20 MB Файлът ще се качи и SchoolOS Signer ще се отвори автоматично.
✒

USB КЕП

След избора на PDF SchoolOS Signer ще се отвори автоматично, ще поиска сертификат и PIN и ще върне подписания файл.

●PIN кодът и частният ключ никога не напускат компютъра.
ДокументКачен отДатаСтатусПодписващДействия
Инструменти

Журнал на действията

Вашата лична хронология на действията.

Архив

Изтрити заповеди

Заповедите се пазят с причина, дата и одитна следа и могат да бъдат възстановени.

ЗаповедИзтрита наПричинаСтатусДействия

Нова заповед

Щракни в полето или натисни „Голям редактор“ за писане на почти целия екран.
✦
AI разпознаване на адресатиСъпоставя текста с активните служебни акаунти

Преглед на заповед

Преглед и подпис

Подписване с пръст, писалка или мишка.

!
Проверете документа преди подпис.
След подписване съдържанието се заключва, заповедта се издава и служителите се уведомяват.
Подпишете се тук
●Към подписа се записват подписващият, датата, часът и контролен SHA-256 код на съдържанието. Това е графичен подпис, а не КЕП.
КЕП
Директно подписване с USB токенЗа смарт карта/USB токен на Windows и macOS чрез SchoolOS Signer.
1 Поставете токена2 Изберете сертификата3 Въведете PIN локално
PIN кодът и частният ключ не напускат компютъра.
Ръчно подписване, ако SchoolOS Signer не е инсталиран
Няма избран подписан файл.
Подпис от заместникОпределете заместник-директор само когато официално замества директора.

Решение по заявление

Добави отпуск на служител

Служителят ще го получи за преглед и подпис.

Изберете период. Работните дни ще се изчислят автоматично.

Подробности

Качи заповед от Word / PDF

Системата разпознава текста, полетата и адресатите за проверка.

PDF
—
—
Разпознаване на съдържанието и адресатите…
✓
Съдържанието и адресатите са анализирани. Проверете и коригирайте преди запис.
✦
AI разпознаване на адресатиАктуализирайте предложението след редакция на текста

Генерирай заповедна книга

Изберете период и нормативен раздел.

▤
PDF файлът включва № по ред, № и дата на заповедта, основание, относно и подпис на директора.

Архивиране на заповед

Това премахва заповедта от активния списък, но запазва законовия архив.

!
Заповедта остава в заповедната книга и журнала. За потвърждение изпишете точно: —

Регистриране на документ

Качете готов файл или сканирайте последователно всички хартиени страници.

До 50 файла и 100 страници, общо до 50 MB. Може да пренареждате, завъртате и изтривате страниците преди регистриране.

Все още няма приложен файл. Може да регистрирате и запис без файл.

Ново заявление за отпуск

Нова задача

Нов служебен акаунт

Създава се временна парола за първо влизане.

AI импорт на персонал

Excel, Word или PDF · до 20 MB

Изберете списък с персонал AI ще разпознае имената, имейлите, длъжностите и ролите.

Създадени акаунти

Временните пароли се показват само в този отчет.

●Свали отчета или копирай паролите сега. След затваряне няма да могат да бъдат показани отново.
СлужителПотребителВременна паролаИмейл

SMTP настройки

Само за директор и администратори

Забравена парола

Ще изпратим защитен линк на служебния имейл.

Акаунтът е създаден

—
●Паролата се показва само веднъж. Служителят я сменя при първо влизане.

Инсталирай СУ Св. СВ. Кирил и Методий – Симитли

Отваря се като самостоятелно приложение с логото на училището.

Икона на СУ Св. СВ. Кирил и Методий – Симитли
СУ Св. СВ. Кирил и Методий – СимитлиБърз достъп от началния екран

Нова парола за служител

●След запис всички активни сесии на служителя ще бъдат прекратени.

Минимум 6 знака, поне една буква и една цифра.